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Règlements

 

Règlement de la 12ème édition de La Toulousaine

 

Le dimanche 5 juillet 2015

 

Règlement des Courses et Marches pédestres organisées par DROXCOM Run Féminin Tour

 

Les Disciplines : La Marche ou La Course Les Distances : 4km ou 8km

 

Les Courses pédestres :

La Petite Toulousaine* Course 4Km dès 14 ans

La Toulousaine* Course 8Km dès 16 ans


 

Les Marches pédestres :

 

La Balade Toulousaine 4km* Marche 4Km dès 14 ans

 

La Balade Toulousaine 8km* Marche 8Km dès 16 ans


 

*Chronométrage ou non chronométrage au choix jusqu'à épuisement des dossards disponibles.

 

Le nombre de dossard est limité.


 

Conditions d’inscription

 

Événement Sport Santé Solidarité réservé exclusivement aux Femmes ou aux hommes déguisés en femme (participation non chrono obligatoire pour les hommes).

 

La Marche 4km et la Course 4km sont réservées aux personnes licenciées ou non licenciées dès 14 ans nées à partir de 2001.

La Course 8km et la Course 8km sont réservées aux personnes licenciées ou non licenciées dès 16 ans nées à partir de 1999.

 

Tarifs d’inscription AVEC Chrono :

Le tarif WEB 2014 pour une inscription AVEC CHRONO via le site web aux Courses et Marches 8 ou 4 Km, jusqu’au 30 juin 2015 minuit 18€.

 

Le tarif COURRIER 2014 pour une inscription AVEC CHRONO via le courrier aux Courses et/ ou Marches 8 ou 4 Km, jusqu’au 30 juin 2015 minuit 23€.

 

Le tarif SUR PLACE les 04 et 05 juillet 2015 pour une inscription AVEC CHRONO sur place les Courses et Marches 8 ou 4 Km 25€. ATTENTION : le nombre de dossards est limitĂ©.

 

L'organisateur se donne le droit de récompenser les participantes avec chrono par un ou des tirages au sort.

 

Tarifs d’inscription SANS Chrono :

Le tarif WEB 2014 pour une inscription SANS CHRONO via le site web aux Courses et Marches 8 ou 4 Km, jusqu’au 03 juillet 2014 minuit 13€.

 

Le tarif COURRIER 2014 pour une inscription SANS CHRONO via le courrier aux Courses et Marches 8 ou 4 Km, jusqu’au 30 juin 2014 minuit 18€. Le cachet de la poste faisant foi.

 

Le tarif SUR PLACE les 05 et 06 juillet 2014 pour une inscription SANS CHRONO sur place les Courses et Marches 8 ou 4 Km 20€. ATTENTION : le nombre de dossards est limité.

 

Les participantes sans chrono ne seront pas chronométrées donc pas classées ni récompensées.

 

Participation en Ă©quipe

Chaque membre de l'Ă©quipe a le choix de marcher ou courir 4 ou 8km. Seul le nom de l'Ă©quipe est commun.

 

NOUVEAU Le Challenge Mariée dans l'année.

Chaque personne qui se marie dans l'année peut participer à ce nouveau Challenge. Celle qui participera avec le plus grand nombre d'invité(e)s présents à son mariage sera récompensée. La Mariée dans l'année doit avoir un signe distinctif (un petit voile ou une tenue en tulle...)

 

NOUVEAU Le Challenge Maman Pousse Bébé

La capitaine de l'équipe ayant constituée un groupe composé du plus grand nombre de Mamans participant à l'évènement avec leur bébé dans la poussette sera récompensée*.

 

Le Challenge Copines

La capitaine de l'équipe ayant constituée un groupe composée du plus grand nombre de copines sera récompensée*.

 

Le Challenge Familles

La capitaine de l'Ă©quipe ayant constituĂ©e un groupe composĂ©e du plus grand nombre de membres de la mĂŞme famille sera rĂ©compensĂ©e*.  

 

Le Challenge Entreprises

La capitaine de l'Ă©quipe ayant constituĂ©e un groupe composĂ©e du plus grand nombre de collaboratrices sera rĂ©compensĂ©e. Les participantes Ă  ce challenge seront chronomĂ©trĂ©es. Inscriptions* via le web pour paiement par CB ou via un tableau EXCEL  (faire demande par mail roxane@runfeminintour.com) jusqu’au 30 juin. Minimum 5 dossards. 20€ le dossard.

 

*Lors de l'inscription en ligne, il faut choisir le challenge concerné puis saisir l'équipe. Sur l'interface d'inscription en ligne il est possible de saisir une ou plusieurs participantes à la suite. Pour rajouter des participantes à l'équipe, il est nécessaire de saisir le même nom d'équipe, celui-ci doit être orthographié de la même façon pour être valide (attention aux majuscules, espace, accents...).

 

Conditions d’inscription à "La Toulousaine des Pitchouns"

Animation pédestre mixte moins de 1km. Réservée aux enfants garçons et filles licenciés ou non licenciés de 6 à 13 ans. Les mineurs devront être inscrits par une personne ayant expressément l’autorité légale de procéder à cette inscription.

 

Tarifs d’inscription à «La Toulousaine des Pitchouns :

Le tarif WEB 2014 pour une inscription SANS CHRONO à L'Arcachonnaise des PITCHOUNS via le site web jusqu’au 03 juillet minuit est fixé à 5€.

 

Le tarif COURRIER 2014 pour une inscription SANS CHRONO à L'Arcachonnaise des PITCHOUNS via le courrier jusqu’au 30 juin minuit est fixé à 5€.
 

Les enfants ne sont pas chronométrés et non classés. Il s'agit d'une animation pas besoin de certificat médical.

 

Obligatoire :
Pour les non-licenciées FFA (et licenciées autres fédérations), chaque participante dés 14 ans devra fournir un certificat médical portant la mention "absence de contre indication à la pratique de la course à pied en compétition" et daté de moins de 1 an mentionnant l'absence de contre-indication à la pratique de la course pédestre (loi 99/223 du 24 mars 99) ou de sa copie certifiée conforme.

 

La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucun dossard ne sera remis si la preuve n'est pas faite de l'existence du certificat médical (par sa présentation directe ou celle d'une licence).

Pour les concurrentes mineures, une autorisation parentale doit ĂŞtre fournie.

Pour les licenciées FFA (cf licences acceptées ci-dessous), chaque concurrente devra présenter la photocopie de sa licence sportive 2013-2014 portant attestation de délivrance d'un certificat médical.

 

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d’un Pass’Running, délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme, en cours de validité à la date de la manifestation ;ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agrée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;ou d’une licence délivrée par la Fédération Française de Course d’Orientation, la Fédération Française de Pentathlon Moderne ou la Fédération Française de Triathlon en cours de validité à la date de la manifestation ;ou d’une licence délivrée par l’UNSS (Union Nationale du Sport Scolaire) ou l’UGSEL (Union Gymnastique et Sportive de l’Enseignement Libre), en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ;
ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.


 

Responsabilité Civile :

DROXCOM est couvert par une responsabilité civile en conformité avec la charte des courses sur route.

 

Individuelle Accident :

Les licenciées bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participantes de s'assurer personnellement.

Les blessures, accidents, voire décès, des concurrentes lors de leur participation à l'épreuve ou lors de leurs entraînements sportifs sont de leur entière responsabilité. La responsabilité des organisateurs ne pourrait être engagée d'aucune manière dans de tels accidents, ni supposée induite par l'utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayant droit tels que les partenaires.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrentes du fait de leur participation à l’épreuve.


 

Autorisations :

Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Les participantes assurent les organisateurs de l'événement qu’elles s’engagent à respecter le règlement de l'épreuve. En procédant à leur inscription, elles déclarent être majeures. Dans le cas où elles inscrivent un mineur elles certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où elles inscrivent un tiers, elles déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers a lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve.

 

Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des sportives inscrites à l'encontre des organisateurs. Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non participation.
 

Informations LĂ©gales :

Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer les données vous concernant en nous envoyant un courrier recommandé avec accusé réception.

 

Individuelle Accident :

Les enfants licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux parents des autres enfants participants de les assurer personnellement.

Les blessures, accidents, voire décès, des concurrents lors de leur participation à l'épreuve ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité des organisateurs dans de tels accidents, ni être supposée induite par l'utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayant droit tels que les partenaires. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve.

 

Autorisations :

Les personnes ayant autorité légale sur les participants autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports promotionnels de l’épreuve y compris les supports publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Les personnes ayant autorité légale sur les participants assurent les organisateurs de l'événement que ceux-ci s’engagent à respecter le règlement de l'épreuve.
 

Informations LĂ©gales :

Conformément à la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer les données recueillies vous concernant en nous envoyant un courrier recommandé avec accusé réception.


DROXCOM

Roxane MAURY

13, rue de Landegrand 

33290 PAREMPUYRE